為了保證鳳林西路以南一號地塊的項目進度,伍維工作室的小伙伴們把電腦搬回家,各專業(yè)全部在線上辦公。借助微信和QQ,他們和甲方、顧問單位在工作群上實時溝通,然后加緊畫圖、改圖。他們說:“甲方信任我們,我們就要盡全力按時間節(jié)點提交圖紙。如果沒有這個跨年項目,這個漫長假期倒也愜意;但也正因為這個項目,我們心里才更有底氣。疫情期間,我們線上生產不耽誤!” 相關職能中心也紛紛開啟線上辦公模式:數據管理中心多次通過視頻會議布置近期工作,其中包括測試在線視頻會議產品、保障靈活辦公等,他們還及時響應需求,以遠程方式幫平臺用戶實時解決了趕圖過程中軟件意外狀況,彰顯了集團強大的技術支撐和貼心高效的職能服務。人力資源中心利用部門微信群,實時匯報溝通市局、街道疫情防控政策和人員摸排、勸返要求等,并第一時間在新組建的疫情防控群予以公告,傳達、部署、跟進、統(tǒng)計、反饋以及持續(xù)宣貫……成為部門在這個春節(jié)的日常。財務共享中心通過召開視頻會議,分析部門當前工作及后續(xù)計劃,并就部分工作作了調整,以更好適應非常時期的工作模式。市場運營中心以線上方式部署重點工作,其中包括各地疫情對于項目招投標工作的影響度分析、2020年度經營策略報告的起草、外地分支機構抗擊疫情的動向等。戰(zhàn)略部也多次利用在線會議,宣貫最新疫情政策,布置返紹工作安排,然后分頭推進。
華匯建筑方案中心2月份有較多投標項目和設計項目,時間緊、任務重。為了按時推進,部門也及時變通,采取了以居家辦公為主的彈性辦公制度。形式雖變,責任不變,進度不減!
而作為企業(yè)責任擔當,華匯公益也通過線上微信群集體商議、線下到單位匯款轉賬,及早將50萬元愛心款捐贈紹興市紅十字會,為共克時艱盡心出力。
疫情之下,創(chuàng)新向前,利用互聯網工具靈活辦公既是大勢所趨,也是當下盡早復工、服務客戶、化解疫情沖擊的最好方式。經過多年開發(fā),華匯已擁有ZOOM云視頻會議、會議應用、華匯云存儲等強大的溝通交流工具,泛微OA協同辦公流程、用友NC財務管理系統(tǒng)、市場經營系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、大數據看板等硬核的管理資源平臺,設計生產端的協同設計系統(tǒng)、項目圖檔系統(tǒng),以及辦公App(E-mobile)、企業(yè)微信等豐富的手機移動平臺。面對疫情考驗,華匯已充分具備靈活辦公的底氣和自信!
此次試行“靈活辦公”,既是華匯在管理上的又一次創(chuàng)新,也給因抗擊疫情而延遲開工的兄弟企業(yè)提供了有益借鑒。疫情阻隔了我們的面對面交流,但線上辦公不停歇、價值創(chuàng)造不止步。相信通過必要的線下堅守、高效的“在線”相會及兩者的無縫銜接,我們一定能共克疫情、擁抱未來!
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